노션과 드롭박스로 데이터 관리하는 방법

Dropbox와 함께 Notion을 사용하고 저장된 스크린샷을 효과적으로 정리하는 것은 데이터를 관리하고 검색하는 강력한 방법이 될 수 있습니다. 추가 파일 저장을 위해 Dropbox를 사용하면서 Notion에서 스크린샷 및 기타 정보를 구성하는 과정을 간소화할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

1. Notion에서 스크린샷 정리
웹 페이지를 스크린샷으로 자주 저장하고 나중에 정확한 콘텐츠를 찾는 데 어려움을 겪는 경우, Notion에서 해당 이미지를 배포하고 구성하는 방법에 대한 단계별 가이드는 다음과 같습니다.

a) Notion에서 시스템 만들기
각 카테고리에 대한 새 페이지 만들기: Notion에서 각 광범위한 카테고리(예: "웹 기사", "개인 프로젝트", "교육 리소스")에 대한 메인 페이지를 만드는 것부터 시작하세요.
특정 주제에 대한 하위 페이지: 각 기본 페이지 내에 관련 스크린샷을 저장할 하위 페이지를 만듭니다. 예를 들어 '웹 기사' 아래에는 '과학', '예술', '건강'에 대한 하위 페이지가 있을 수 있습니다.
페이지에 이미지 또는 스크린샷 추가: 스크린샷을 관련 Notion 페이지로 끌어서 놓기만 하면 됩니다. 또는 다음을 수행할 수 있습니다.
이미지 블록을 추가하려면 Notion에서 "+" 버튼을 클릭하세요.
스크린샷을 직접 업로드하거나 Dropbox에서 추가하도록 선택하세요(아래 Dropbox 통합 참조).
b) 태그 지정 및 분류
태그를 추가하여 쉽게 검색할 수 있도록 각 이미지나 페이지에 추가하세요. 예를 들어 흥미로운 과학 기사의 스크린샷에 '과학', '웹 기사' 또는 '연구'를 태그할 수 있습니다.
데이터베이스 사용: 더 많은 구조를 원할 경우 Notion에서 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 데이터베이스의 각 항목에는 이미지(스크린샷)와 추가 정보(예: URL, 소스, 주제)가 포함될 수 있습니다. 이렇게 하면 스크린샷을 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있습니다.
데이터베이스 구조의 예:
스크린샷 제목 출처 태그 참고
[스크린샷 1] "양자물리학" 웹사이트 URL 과학, 연구 양자 이론에 관한 중요한 발견
[스크린샷 2] "DIY 목공" 웹사이트 URL 취미, 프로젝트 시도해 볼 만한 새로운 목공 기술
내부 링크 사용: Notion의 한 페이지에서 다른 페이지로 링크하여 관련 콘텐츠를 참조할 수 있습니다. 연결된 주제가 있는 경우 유용합니다.
2. Notion과 함께 Dropbox 사용
Dropbox는 Notion 작업 공간을 복잡하게 만들고 싶지 않은 대용량 파일, 문서 또는 이미지를 위한 스토리지 허브 역할을 할 수 있습니다. Notion과 함께 Dropbox를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

a) Notion에 Dropbox 파일 포함
Dropbox에 파일 업로드: 먼저 Dropbox에 파일(스크린샷, 문서 등)을 업로드하세요. 더 나은 관리를 위해 Dropbox 내의 폴더로 구성할 수 있습니다.

Notion에 Dropbox 링크 삽입:

Dropbox에서 공유하고 싶은 파일을 선택하고 링크 복사를 클릭하세요.
Notion에서 이 Dropbox 링크를 원하는 위치(예: 관련 페이지 또는 데이터베이스 항목)에 붙여넣으세요.
Notion은 파일을 자동으로 포함하므로 Notion의 저장 공간을 차지하지 않고도 Dropbox에서 직접 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
b) Dropbox 통합(고급)
Notion은 Google Drive처럼 Dropbox와 직접 통합되지는 않지만 Dropbox 링크를 포함하면 두 가지를 원활하게 함께 사용할 수 있습니다.
Dropbox 파일을 Notion 데이터베이스의 일부로 추가할 수 있으며, 이를 통해 텍스트, 메모, 외부 파일을 한 곳에 결합할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
3. 스크린샷 관리를 위한 실제적인 작업 흐름
Notion과 Dropbox를 모두 사용하여 스크린샷을 관리하는 효과적인 워크플로를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

a) Dropbox에서 스크린샷 정리:
Dropbox 내에 Notion 카테고리(예: 웹 기사, 프로젝트, 개인 메모)를 반영하는 폴더 구조를 만듭니다.
스크린샷을 저장한 후 해당 Dropbox 폴더에 업로드하세요. 이렇게 하면 이미지가 깔끔하게 정리됩니다.
b) Notion에 스크린샷 연결 또는 삽입:
Dropbox에 더 많은 스크린샷을 추가함에 따라 Notion에서 해당 항목이나 메모를 만드세요.
**Dropbox 파일을 특정 Notion 페이지나 데이터베이스에 연결하세요. 예를 들어, 목공에 관한 유용한 기사의 스크린샷을 저장한 경우 Notion의 "목공" 페이지 아래에 이미지나 Dropbox 링크를 추가하세요.
c) 쉽게 검색하고 불러오기:
나중에 스크린샷을 찾으려면 Notion의 강력한 검색 기능을 사용하세요. 키워드, 태그 또는 특정 페이지별로 검색할 수 있습니다.
태그 달기가 여기서 핵심입니다. 정확한 정보를 쉽게 필터링하고 찾을 수 있도록 이미지나 페이지에 적절하게 태그를 지정했는지 확인하세요.
4. 정리된 상태를 유지하기 위한 모범 사례
Notion 및 Dropbox를 정기적으로 업데이트: 새로운 스크린샷이나 정보를 저장한 후 Notion의 적절한 카테고리나 데이터베이스에 추가하고 대용량 파일을 Dropbox에 업로드하세요.
작은 파일은 Notion을, 대용량 파일은 Dropbox를 사용하세요: 정보 정리에는 Notion이 좋지만, PDF와 같은 대용량 파일이나 고해상도 이미지를 많이 저장해야 하는 경우에는 Dropbox에 저장하고 간단히 링크하는 것이 가장 좋습니다. Notion에서요.
Dropbox 백업: 데이터 손실에 대비해 Dropbox를 백업했는지 확인하세요. 외장 하드 드라이브나 다른 클라우드 서비스를 보조 백업으로 사용할 수 있습니다.
결론
요약하자면:

Notion은 아이디어, 메모, 스크린샷을 분류되고 검색 가능한 방식으로 정리하기 위한 기본 작업 공간이 될 수 있습니다.
Dropbox는 더 큰 파일 저장 요구 사항을 처리하고 링크 삽입을 통해 Notion과 원활하게 통합할 수 있습니다.
스크린샷이 Dropbox에 저장되고 Notion에 분류 및 링크되어 태그 지정 및 정리를 통해 쉽게 찾고 검색할 수 있는 효과적인 워크플로우를 설정하세요.